Business Intelligence - Ce este BI? Afla ce inseamna BI si cum functioneaza Business Intelligence Software

Business Intelligence – acronim BI

BI este acronimul pentru Business Intelligence, termen englezesc care tradus in limba romana inseamna inteligenta in afaceri. Prin Business Intelligence (BI) companiile isi pot imbunatati procesul decizional si pot dezvolta strategii pentru cresterea performantelor in afaceri.

Ce este Business Intelligence si in ce consta?

Cand vorbim despre BI sau Business Intelligence, vorbim despre aplicatii software si tehnologii ce identifica si colecteaza, gestioneaza si analizeaza informatiile din sisteme IT interne si din surse externe. Prin platformele BI, cunoscute si sub denumirea de Business Intelligence software, companiile pot analiza rapid volume foarte mari de date, pentru a genera intr-un timp foarte scurt rapoarte manageriale detaliate si corecte ce cuprind informatii relevante pentru bunul mers al afacerilor.

Analiza de business la un nivel foarte detaliat si rapoartele manageriale usor de inteles posibile cu sistemele BI, le permit factorilor de decizie din companii sa actioneze rapid si in cunostinta de cauza. Solutiile BI ofera in timp real rezultate analitice si informatii esentiale directorilor, managerilor si angajatilor, asistandu-i in luarea celor mai bune decizii si in conceperea de strategii de business care sa permita cresterea veniturilor, imbunatatirea eficientei operationale si obtinerea de avantaje competitive.

Cum functioneaza Business Intelligence (BI)

Sistemele Business Intelligence au la baza o combinatie de instrumente de analiza, gestionare a datelor si raportare si folosesc multiple metodologii de gestionare si analiza a datelor. De regula, datele de BI sunt stocate intr-un depozit de date construit pentru intreaga companie sau intr-o versiune mai restransa cu subseturi de date orientate pe zone particulare de business, ce au deseori legatura cu un depozit de date (data warehouse).

Datele din BI constau in informatii istorice, dar si in cele colectate in timp real din sistemele sursa, de indata ce sunt generate, iar prin Business Intelligence tools acestea sprijina procesul decizional atat la nivel strategic, cat si tactic. Inainte de a fi folosite in BI software, datele brute preluate din diferite surse sunt supuse unor procese de integrare, consolidare si curatare prin instrumente de integrare a datelor si de gestionare a calitatii acestora. Astfel, se asigura ca analiza datelor in BI se realizeaza pe informatii corecte si coerente. Mai departe, procesul de Business Intelligence include pregatirea datelor, interogarea analitica a datelor, distribuirea de KPIs si alte date importante in cadrul companiei si folosirea informatiilor pentru a sprijini si imbunatati procesele decizionale si performanta de business.

Evolutia sistemelor de Business Intelligence (BI)

Prin anii `90, programele BI erau utilizate doar de catre cei care aveau cunostinte temeinice de BI sau de specialisti din IT pentru a conduce interograri, a realiza dashboarduri sau rapoarte (datele erau controlate de Departamentele de IT, rapoartele trebuiau solicitate din timp si puteau fi realizate doar cu ajutorul specialistilor etc.). Cu timpul, prin dezvoltarea instrumentelor de BI self-service si a celor de generare date, are loc extinderea utilizarii instrumentelor de Business Intelligence in organizatii. Sistemele software BI au devenit usor de folosit pentru o gama mai larga de utilizatori (directori, manageri si alti angajati din diferite departamente), fara sa necesite asistenta specializata. Treptat, au aparut BI-ul mobil si multi-cloud, iar Artificial Intelligence, Machine Learning si procesarea limbajului natural devin parte din noul standard de Business Intelligence.

Solutiile de BI moderne au capabilitatea de a realiza inclusiv analize avansate precum analiza predictiva, analiza statistica sau analiza volumelor mari de date. Spre deosebire de celelalte procese, o serie de activitati ce tin de analiza avansata necesita, de regula, implicarea unor specialisti in data science sau alte persoane specializate in acest tip de analiza.

In ultimii ani, Business Intelligence a evoluat nu doar pentru a asigura usurinta in utilizare, ci si pentru a include mai multe procese si activitati cu scopul de a contribui intr-o masura mult mai mare la imbunatatirea performantei. Aceste procese includ:

Etapele procesului de BI

De ce este Business Intelligence esential in mediul de afaceri actual?

Sistemele BI ajuta managerii, directorii si alti factori de decizie din companii sa ia decizii mai bune folosind datele istorice si cele actuale, transpunandu-le in contextul de afaceri al acestora. Folosind solutii de tip Business Intelligence, organizatiile pot sa masoare performantele si pot sa compare valori, folosind inclusiv criterii de referinta ale concurentei, pentru a creste operativitatea si a desfasura activitatea de business intr-un mod mult mai eficient. BI systems ofera angajatilor operationali informatii relevante despre clienti, echipamente, lanturi de aprovizionare, cat si despre alte aspecte importante din operatiunile comerciale.

De asemenea, cu sistemele de Business Intelligence, organizatiile pot sa repereze mai usor trendurile din piata si sa isi creasca vanzarile si profitul. Importanta unui BI software poate fi observata cu atat mai mult in contextul actual, cand schimbarile din piata sunt de multe ori neasteptate si se produc intr-un ritm din ce in ce mai alert. Prin urmare sunt esentiale previziunile, simularile si analiza KPI, impreuna cu o vizualizare rapida a datelor cu ajutorul tehnologiei BI, tocmai pentru ca organizatiile sa poata lua deciziile potrivite intr-un timp cat mai scurt.

Business Intelligence tools / Functionalitati BI software

Sistemele moderne de Business Intelligence dispun de o gama variata de instrumente. Datorita functionalitatilor din BI software, companiile pot explora si analiza cu usurinta volumele mari de date, iar interogarea si explicarea datelor din rapoarte se realizeaza mult mai simplu cu ajutorul AI. In plus, utilizatorii de BI software pot adauga diferite note sau comentarii rapoartelor spre a oferi un context analizelor.

Beneficii Business Intelligence (BI sistem)

• Acces rapid la date
• Vizibilitate crescuta asupra afacerii
• Mobilitate sporita
• Angajati mai productivi

• Decizii mai bune de business
• Relatii mai bune cu clientii
• Adaptare usoara la schimbarile din piata